Nu har jag flyttat all mail till Google Apps. Tidigare har jag kört POP och haft mail lokalt i bärbara datorn men nu vill jag ha det tillgängligt online.
Att få över allting tog ungefär en vecka (brutto). Hade jag haft mailen tillgängliga på en server hade importen kunnat skötas automatiskt, nu hade jag mail lokalt i datorn och fick “dra och släppa” över en mapp i taget. Emellanåt stannade överföringen och det berodde på att jag flyttat på bilagorna (eller raderat dom), konstiga filnamn eller annat oförklarligt.
Ungefär så här går flytten till:
Regga domänen hos Google Apps.
Verifiera den genom att lägga upp googlehostedservice.html på din hemsida.
Skapa de konton du vill använda i Apps.
Om du vill kan du testskicka både till och från kontona innan domänen är aktiv genom att lägga till test-google-a.com sist i adressen, alltså per@strm.se.test-google-a.com i mitt fall.
Skapa taggar/etiketter i Gmail motsvarande de mappar du vill flytta över från ditt mailprogram.
Lägg in ditt Gmailkonto i ditt mailprogram (imap.gmail.com och din mailadress).
Koppla upp och börja sen kopiera: markera alla mail i en folder och dra och släpp på motsvarande katalog (tagg). Mailen kopieras över. Enkelt!
När du flyttat över allt, markera alla mail i Gmail och skapa en ny tagg som heter “Importerat” eller liknande så är vet du varifrån mailen kommer i framtiden.
Sen låter du webbhotellet peka om MX-record till Google och efter några timmar trillar mailen in där istället. Du kan också lägga till ett CNAME för att få en snyggare adress till webbgränssnittet, typ mail.dindomän.se.
Här är lite plus och minus och kommentarer runt konceptet:
Plus
Extremt rappt webbgränssnitt med många kortkommandon.
Inte längre “tanka-hem-massa-mail-på-morgonen-så-datorn-nästan-stannar”. Allt bara finns där läsbart direkt. Alltid.
Stödjer både IMAP, POP och automatisk vidarebefordring av mail. Således öppet.
> 6.8 GB lagring per konto, det är mycket.
Alla mail tillgängliga online.
Bra sökfunktionalitet (såklart).
https-inloggning (säkert).
Minus
Vissa bilagor fastnade i överföringen. Troligtvis på grund av konstiga tecken (ßœ^), filnamn med flera punkter i (asdf.asdf.gif). Finns ingen rimlig orsak till att de fastnar tycker jag.
20 MB är maxvikt på bilagor (det är mycket, men jag hade några mail med mer).
Att ha allt på webben gör det svårare att läsa tillbaka en kopia ifall man fuckar upp.
Saknar funktionen att kunna scrolla i en maillistorna. Exempelvis när man letar ett mail som borde kommit i juli förra året och man är osäker på från vem. Samt att kunna se mail runtomkring ett aktuell mail, sånt som skickades före och efter.
Ifall jag klickar på länkar i ett mail så syns min adress i referrerinformationen – jag är inte anonym längre (ifall sajtägaren har koll på sina loggfiler/statistik).
Språk och datum/tid-formatering hänger ihop. Jag kan alltså inte välja engelskt gränssnitt med svensk formatering av tid?
Ifall man kör helt webbbaserat saknas dra/släpp-funktionaliteten och interaktionen med andra program i datorn.
Säkerheten – nu behövs ett lösenord för att komma åt mailen (jmf. med tidigare: stöld eller förlust av datorn). Inte “sigge”-lösen (många tecken, gemena och versala bokstäver, siffror och specialtecken vill man ha)
Allmänt
Gmail visar konversationer istället för enstaka mail. Annorlunda jämfört med de flesta mailprogram.
Gmail räknar även konversationer istället för enstaka mail vilket gör det svårt att verifiera att man har fått in alla mail man ville.
Adsenseannonser på alla sidor. Fascinerande att se matchningen som ofta är bra, emellanåt usel och ibland läskig. Dock tycker jag reklamen stör, det känns som den besudlar mina mail. Går att köpa bort för 30$/året (per adress).
Nu kör jag webbmail och har ytterligare ett program mindre att ha igång i datorn (sedan tidigare kalender och todo-lista). Och framförallt: allt tillgängligt om jag är uppkopplad, oavsett hur, var eller med vad.
This entry was posted on Wednesday, May 28th, 2008 at 20:34 and is filed under google, Mobilt, Molnet, Redundans.
You can follow any comments to this entry through the RSS 2.0 feed.
You can leave a comment, or trackback from your own site.