28
May 08

Mail i molnet – check!

Nu har jag flyttat all mail till Google Apps. Tidigare har jag kört POP och haft mail lokalt i bärbara datorn men nu vill jag ha det tillgängligt online.

Att få över allting tog ungefär en vecka (brutto). Hade jag haft mailen tillgängliga på en server hade importen kunnat skötas automatiskt, nu hade jag mail lokalt i datorn och fick “dra och släppa” över en mapp i taget. Emellanåt stannade överföringen och det berodde på att jag flyttat på bilagorna (eller raderat dom), konstiga filnamn eller annat oförklarligt.

Ungefär så här går flytten till:

  • Regga domänen hos Google Apps.
  • Verifiera den genom att lägga upp googlehostedservice.html på din hemsida.
  • Skapa de konton du vill använda i Apps.
  • Om du vill kan du testskicka både till och från kontona innan domänen är aktiv genom att lägga till test-google-a.com sist i adressen, alltså per@strm.se.test-google-a.com i mitt fall.
  • Skapa taggar/etiketter i Gmail motsvarande de mappar du vill flytta över från ditt mailprogram.
  • Lägg in ditt Gmailkonto i ditt mailprogram (imap.gmail.com och din mailadress).
  • Koppla upp och börja sen kopiera: markera alla mail i en folder och dra och släpp på motsvarande katalog (tagg). Mailen kopieras över. Enkelt!
  • När du flyttat över allt, markera alla mail i Gmail och skapa en ny tagg som heter “Importerat” eller liknande så är vet du varifrån mailen kommer i framtiden.
  • Sen låter du webbhotellet peka om MX-record till Google och efter några timmar trillar mailen in där istället. Du kan också lägga till ett CNAME för att få en snyggare adress till webbgränssnittet, typ mail.dindomän.se.
  • Continue reading →


    15
    May 08

    Och så var kalendern i molnet…

    iCal no more… Nu är kalendern flyttad till Google Apps (under domänen strm.se).

    Det är mycket enkelt att registrera en Google Apps. Skapa ett konto (domän) och verifiera genom att lägga upp en fil på den aktuella domänens webb. Klicka verifiera och efter ett tag är kontot aktiverat.

    Registrera en ny användare eller fortsätt på samma. Gör först en export från iCal av hela kalendern. För mig blev det 1.2 MB som innehöll alla bokningar från september 2002 till nu (och framåt). Klicka dig in i kalendern på Apps och importera.

    Klart!

    Imponerande att trots att det är en webbtjänst funkar den bättre än iCal: fler kortkommandon, snabbare visning, bättre sök etc. De har inte lyckats helt med AM/PM och hur datum skrivs ut. Trots att man anger det i inställningar så blir det inte rätt överallt (och i mobilgränssnittet är det likadant). Detaljer…

    Nu har jag börjat labba lite med import av mail. Det är några hundratusen mail och jag vill helst att det blir rätt första gången.


    13
    May 08

    Nu flyttar jag (innehåll)

    Från midsommar kommer jag vara föräldraledig i sju månader. För att kunna leva vidare som vanligt (uppkopplad, information tillgänglig etcetera) trots en mer mobil tillvaro kommer jag flytta ut innehåll i “molnet“. Det är något jag tänkt göra länge, ständigt skjutit upp och inte genomfört fullt ut.

    Jag vill att tjänsterna ska vara säkra så att informationen förblir privat (om den ska vara det) och att det ska finnas import/export-möjligheter (för att lämna tjänsten och för att kunna ta backup).

    Det mest basala är att få ut epost, bokmärken, RSS-feeder, kontakter och kalender i molnet. Sen dokument, vanliga filer och foton etc.

    Förutom att få informationen tillgänglig online hanterar man också haverier bättre.

    Jag började med något snabbt och enkelt och har laddat upp 1035 bokmärken på del.icio.us/perkovich (de är default privata så det kommer ta ett tag innan jag gallrat och ändrat status). Om du också använder delicious så lägg gärna till mig som kontakt!

    Dessutom har jag flyttat över to-do-listorna från iGTD som jag använt i ett halvår till Todoist. Helt webbaserat, enkelt och rent gränssnitt med kortkommandon, finns i mobilversion (inte särskilt snygg, men funkis) och tack vare att det finns ett öppet API så har en Gary King byggt en exportfunktion för backup (dock saknas importfunktion… hm….).


    04
    May 08

    Hur klarar du ett “pull the plug”-test?

    En säker driftsmiljö för till exempel en webbsajt byggs så att den ska fortsätta fungera utan störningar även om någonting går sönder*. Användarna ska inte märka något och i lugn och ro ska felet kunna åtgärdas.

    Ett effektivt sätt att testa är ett klassiskt “pull the plug”-test: dra ut kablar som används. När allting är speglat, replikerat, dubblerat, raidat, master/slave:at och redundant ska ingenting hända oavsett vilken kabel som dras ut (el, nätverk, fibre channel etc.).

    Det är svårare än det låter.

    Testa på din egen dator: låtsas att hårddisken går sönder JUST NU!! Och allt som ligger på den är borta för alltid. Hur gick det?

    – Hur lång tid tar det innan du kan arbeta vidare?
    – Har någon information gått förlorad? (Kontakter? Epost? Inloggningar? Foton? etc.)
    – Har du viktig information tillgänglig någon annanstans?
    – När tog du senaste backupen? (Fungerar den? Har du testat att tillbaka något från den någon gång?)

    Med tanke på vilket enormt värde man samlar på sig i digital form är det välinvesterad tid och pengar att hantera informationen ordentligt och emellanåt reflektera över riskerna.

    * = Min erfarenhet är att det oftare är mjukvara än hårdvara som orsakar problem, men hårdvara kan orsaka långa stopp.